Checkliste: Reinigung im Büro - was gehört dazu?

Hinweis: Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen zu geltenden Vorschriften und soll nicht als rechtliche Beratung dienen. Für spezifische rechtliche Fragen oder weiterführende Informationen wenden Sie sich bitte an eine Fachperson oder Rechtsberatung.

Gesetzliche Vorgaben zur Reinigung von Büroräumen

In Deutschland gibt es keine spezifischen Gesetze, die eine detaillierte Reinigung in Büroräumen vorschreiben. Allerdings gibt es gesetzliche Rahmenbedingungen, die indirekt Einfluss auf die Reinigung haben:

1. Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, für eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung zu sorgen. Eine regelmäßige und gründliche Reinigung ist Bestandteil dieser Verpflichtung, um die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen.

2. Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)

Diese Verordnung schreibt vor, dass Arbeitsstätten so zu gestalten sind, dass die Sicherheit und der Gesundheitsschutz der Beschäftigten gewährleistet sind. Dazu gehört auch die Sauberkeit der Räume.

3. Infektionsschutzgesetz (IfSG)

In Gemeinschaftsräumen, besonders in Zeiten von Pandemien oder in sensiblen Bereichen (z.B. medizinischen Einrichtungen), können zusätzliche Hygienemaßnahmen und Reinigungsanforderungen erforderlich sein.

4. Berufsgenossenschaftliche Vorgaben:

Berufsgenossenschaften geben in bestimmten Fällen spezifische Richtlinien zu Hygienestandards, besonders in Bereichen mit erhöhtem Infektionsrisiko.

Checkliste: Was zur Reinigung in Büroräumen gehört

Diese Checkliste bietet eine umfassende Übersicht der wichtigsten Aufgaben, die bei der Reinigung von Büroräumen beachtet werden sollten. Sie dient als Orientierung und kann je nach den individuellen Anforderungen Ihres Büros oder der vertraglich vereinbarten Leistungen angepasst werden. Der genaue Leistungsumfang hängt von den spezifischen Gegebenheiten ab – vom Bürolayout bis hin zu den Hygienestandards, die in Ihrem Unternehmen gelten.

1. Arbeitsflächen und Schreibtische

• Sind alle Schreibtische abgewischt und desinfiziert?
• Wurden Tastaturen, Mäuse und Telefone gründlich gereinigt?
• Sind alle Oberflächen frei von Staub und Verschmutzungen?

2. Böden

• Wurde der Boden gesaugt und/oder feucht gewischt?
• Sind Teppiche gereinigt und fleckenfrei?
• Wurden Ecken und schwer zugängliche Bereiche ebenfalls gereinigt?

3. Mülleimer und Papierkörbe

• Wurden alle Mülleimer geleert?
• Wurden Mülleimer desinfiziert und mit neuen Beuteln ausgestattet?
• Ist eine korrekte Mülltrennung sichergestellt?

4. Küche und Pausenräume

• Wurden Arbeitsflächen in der Küche abgewischt und desinfiziert?
• Ist der Kühlschrank sauber und von alten Lebensmitteln befreit?
• Sind Geschirr und Besteck sauber und ordentlich verstaut?
• Wurde der Boden in der Küche gereinigt?
• Sind Kaffeemaschine und andere Geräte sauber?

5. Sanitäranlagen

• Sind Toiletten, Waschbecken und Wasserhähne gereinigt und desinfiziert?
• Wurden Spiegel und Fliesen abgewischt?
• Ist ausreichend Seife, Papierhandtücher oder Handtrockner vorhanden?
• Wurde der Boden in den Sanitäranlagen gereinigt?
• Falls gefordert: Sind Handdesinfektionsmittel an allen Eingängen und in den Sanitäranlagen bereitgestellt?

6. Fenster, Türen und Eingänge

• Sind die Fenster sauber und ohne Flecken?
• Wurden Fensterbänke und Türrahmen abgewischt?
• Sind Türklinken gereinigt und desinfiziert?
• Sind alle Eingänge sauber und frei von Schmutz und Blättern?

7. Gemeinschaftsbereiche

• Wurden alle gemeinschaftlich genutzten Räume wie Konferenzräume abgewischt und gesaugt?
• Sind Stühle und Tische sauber und ordentlich angeordnet?
• Wurde der Boden gründlich gereinigt?
• Wurden alle Dekorationen und Bilder abgestaubt und gereinigt?

8. Luftqualität und Belüftung

• Sind Lüftungsanlagen und Klimaanlagen sauber und funktionstüchtig?
• Wurden alle unangenehmen Gerüche in den Räumen beseitigt?
• Wurde der Raum ausreichend gelüftet?
• Sind alle Fenster und Türen funktionstüchtig?

9. Beleuchtung und Elektronik

• Sind Lampen und Leuchten staubfrei?
• Wurden alle Elektronikgeräte (z.B. Monitore, Drucker) oberflächlich abgewischt?
• Sind alle Kabel ordentlich verlegt und nicht über den Boden verstreut?

10. Zusätzliche Punkte

• Wurden Desinfektionsmittel in stark frequentierten Bereichen bereitgestellt?
• Sind alle verwendeten Reinigungsmittel sicher und vorschriftsmäßig aufbewahrt?
• Wurden Bereiche nach der Reinigung sicher hinterlassen (z.B. trockene Böden)?
• Sind alle Feuerlöscher auf Funktion und Ablaufdatum überprüft?
• Sind alle Notausgänge frei zugänglich und nicht blockiert?
• Wurde ein Reinigungsprotokoll geführt und regelmäßig aktualisiert?
• Ist ein Reinigungsplan erstellt und regelmäßig überprüft?

Ihre Büroreinigung in guten Händen: Wir sorgen für Sauberkeit

Abschließend lässt sich sagen, dass eine gründliche und regelmäßige Reinigung entscheidend für ein sauberes, sicheres und gesundes Arbeitsumfeld ist. Unsere Checkliste bietet einen guten Überblick über die notwendigen Maßnahmen, kann aber je nach individuellen Anforderungen angepasst werden. Ein sauberer Arbeitsplatz fördert nicht nur die Produktivität, sondern trägt auch wesentlich zum Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter bei.

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